Согласно нынешним законам, большое количество документов обязано храниться на протяжении нескольких десятилетий. Речь идет не только о бумагах, защищенные печатью «секретно», но и о повседневных записях. В частности, можно вспомнить финансовую или кадастровую документацию. Государственные органы справляются с такой нагрузкой благодаря обширным архивам, но что делать какой-нибудь небольшой компании? Их ресурсы крайне ограничены, потому заставить целую комнату кипой бумаг станет непозволительной роскошью. Для такиг случаев лучше использовать услуги по временному хранению документов в специальных складах.

Хранение документов

Обычно такие места называют Safe-Box, и они существенно отличаются от обычного склада. Подобные помещения обязаны соответствовать ряду требований, чтобы носители информации не портились. Учитывая, что большинство документов записано на обычной бумаге, то задача эта сложная. Например, в помещении Safe-Box должна отсутствовать жидкость. Причем речь идет даже о низкой влажности в воздухе. В противном случае бумага очень быстро пожелтеет и начнет разлагаться. При этом не стоит забывать, чтобы было удобно классифицировать документы в помещении, были безопасные стеллажи. И конечно, финансовые и другие важные документы нужно охранять.

0